Адрес: г. Москва, Волоколамское шоссе, дом 73, офис 250

Телефон/факс:
+7 (499) 647-48-57 (пн - пт с 10:00 до 19:00)
+7 (926) 541-32-78 (круглосуточно)

Режим работы офиса:
понедельник - пятница: с 10:00 до 19:00
выходные и праздничные дни: по записи

Как до нас добраться: Проезд до станции метро Тушинская. Выход из последнего вагона из цента, в сторону Волоколамского шоссе. Переходите на противоположную сторону Волоколамского шоссе и двигайтесь вправо в сторону бизнес-центра "СДМ-БАНК". Главный вход в здание.


пн-пт с 10:00 до 19:00
Тушинская, Волоколамское ш. 73, офис 250.
432  

Какие трудовые документы должны быть в каждой компании?

Для предпринимателей, занимающимся бизнесом без штатного бухгалтера и самостоятельно ведущим кадровое делопроизводство. Эта часть работы связана с оформлением большого объема документов, требует глубоких знаний законов и отнимает массу времени. К тому же проверкой кадровой документации могут заниматься самые разнообразные государственные организации – от трудовой инспекции и Роскомнадзора до ИФНС и фонда соцстрахования. Если тот либо иной документ будет отсутствовать или в нем будут обнаружены несоответствия, со стороны контролирующих органов не исключены не только претензии, но и штрафы.

На какие группы делится трудовая документация?

Документы, образующиеся в процессе деятельности компании и обязательные к хранению и архивации, можно отнести к трем основным группам:

  • нормативные акты локального пользования;

  • организационные документы;

  • учет кадров и оформление трудовых отношений.

Законодательство предписывает компаниям в течение определенного времени хранить документы кадрового делопроизводства у себя, а затем передавать их в архив. Впрочем, единого перечня документации, необходимой для ведения, не установлено. Отдельные виды бумаг, обязательных при кадровом учете, закреплены в разных нормативно-правовых актах. Полный список требуемых управленческих документов вы найдете в Перечне Росархива.

Рассмотрим особенности ведения наиболее важных из них.

В первую очередь – трудовые договоры, которые в письменной форме должны заключаться с каждым сотрудником. Этот документ должен быть составлен в 2-х экземплярах и подписан обеими сторонами соглашения в трехдневный срок с момента, когда наемный служащий приступил к работе. Один экземпляр трудового контракта выдается работнику на руки.

Внимание! Некоторые предприниматели в попытках сэкономить на взносах по страховкам вместо трудовых договоров заключают с наемными работниками гражданско-правовые соглашения. Хотим предупредить, что проверяющие организации прекрасно знают все эти хитрости и с повышенным вниманием изучают договоры. Если подмена трудовых отношений на гражданско-правовые будет обнаружена, ИП придется заплатить штраф до 10 тыс. руб., а компания будет оштрафована на сумму до 100 тыс. руб.

Еще одним важным документом в кадровом делопроизводстве является трудовая книжка. Их ведением занимаются ответственные лица, назначенные по приказу руководителем предприятия либо сам руководитель. Это основной кадровый документ, подтверждающий стаж служащего. Он обязателен к делопроизводству для всех работодателей. Если на работу принимается человек, который прежде нигде не работал, наниматель должен завести на него трудовую книжку. Документ хранится у работодателя и по письменному заявлению работника выдается ему на руки, при этом с него взимается сумма, равная расходам на ее приобретение.

Вместе с трудовыми книжками обязательно ведутся:

  • вкладыши;

  • книга учета движения трудовых книжек;

  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Внимание! Проверкой порядка ведения трудовых книжек и их наличием занимаются такие госорганы как ПФР и трудовая инспекция. Нарушения по срокам выдачи этих документов и неправильное их заполнение предусматривают материальную ответственность работодателя.

Это лишь два примера из огромного перечня кадровой документации, которую необходимо вести на предприятии. В будущих статьях, мы дальше будем раскрывать тему кадровых документов.

Если Вам требуются квалифицированные услуги юриста для юридических лиц, то вы можете обратиться к нам по телефону +7 (499) 647-48-57 или отправить заявку на почту pravo@swill.ru.


Добавить отзыв

Страницы: 1 2 3 4 5 ... 8 След.
  1. I needed to send you a very small note so as to say thanks as before on the amazing advice you have provided in this article. This has been really strangely generous with people like you in giving easily precisely what most people might have offered for an electronic book to earn some money for themselves, particularly given that you could have tried it in the event you considered necessary. Those points likewise worked to become a fantastic way to fully grasp that other individuals have the same dreams like my own to know the truth a whole lot more in terms of this matter. I am certain there are many more enjoyable occasions in the future for many who scan through your site.
    birkin bag http://www.hermes-handbags.us.com

  2. I actually wanted to make a brief remark in order to say thanks to you for all the nice tricks you are posting at this site. My extended internet research has at the end of the day been honored with beneficial facts to talk about with my two friends. I would claim that most of us website visitors actually are quite fortunate to be in a fine place with so many outstanding people with great points. I feel very much happy to have come across the webpages and look forward to really more thrilling moments reading here. Thanks a lot once again for a lot of things.
    nike hyperdunk http://www.nike-hyperdunk.us.com

  3. I as well as my friends were going through the good techniques on your website and the sudden I got a horrible feeling I never thanked the website owner for those techniques. The boys are actually absolutely happy to read through all of them and have in effect clearly been enjoying those things. We appreciate you indeed being indeed thoughtful and then for picking these kinds of tremendous guides most people are really eager to understand about. Our honest apologies for not expressing gratitude to you earlier.
    coach outlet stores http://www.coachoutletssale.com

  4. My husband and i have been absolutely relieved Emmanuel managed to complete his preliminary research through the precious recommendations he got from your web pages. It's not at all simplistic just to find yourself giving freely information which usually people have been trying to sell. We really discover we have the website owner to thank for this. The entire illustrations you've made, the easy site menu, the relationships you will aid to foster - it's mostly exceptional, and it's leading our son in addition to the family know that the concept is amusing, and that is wonderfully essential. Thank you for the whole thing!
    hermes belt http://www.hermesbelts.com

  5. Thanks for all of the efforts on this website. My daughter loves engaging in research and it's really easy to see why. Most people know all about the powerful means you provide invaluable guidance via this web site and therefore foster participation from others about this content so our favorite child is now studying a lot of things. Have fun with the remaining portion of the year. You are always doing a superb job.
    yeezy boost http://yep.it/lquobu

  6. My wife and i felt really glad when Chris could round up his web research out of the ideas he acquired from your very own blog. It is now and again perplexing to just be giving freely tips and hints the others have been selling. We really acknowledge we have got you to be grateful to because of that. The most important illustrations you made, the simple website navigation, the relationships you can assist to promote - it's most unbelievable, and it's facilitating our son in addition to the family recognize that that article is thrilling, which is seriously fundamental. Many thanks for the whole thing!
    hermes belt http://www.hermes-belt.us.com

  7. I and also my buddies ended up reading through the great information from your web site and then suddenly I got a horrible suspicion I never expressed respect to the web blog owner for those techniques. The young boys were definitely certainly warmed to study them and now have seriously been loving these things. We appreciate you simply being considerably kind and then for finding varieties of wonderful useful guides millions of individuals are really wanting to be aware of. My personal honest regret for not saying thanks to you sooner.
    jordan shoes http://www.shoesjordan.us.com

  8. I wanted to compose you this very small note in order to give many thanks once again for the beautiful advice you've shown on this page. It was unbelievably generous with you to give unreservedly what a number of people could have advertised for an e-book in making some cash on their own, and in particular now that you could possibly have tried it if you wanted. The inspiring ideas in addition served as the easy way to fully grasp other people have the identical dream just like mine to find out much more when considering this condition. I know there are lots of more pleasurable opportunities ahead for those who looked over your website.
    supreme hoodie http://www.supremeclothing.us

  9. I simply wanted to develop a brief remark to express gratitude to you for the remarkable points you are showing on this website. My prolonged internet lookup has at the end of the day been paid with reputable facts and strategies to share with my friends and family. I 'd express that we website visitors actually are really lucky to be in a useful website with so many lovely individuals with very helpful things. I feel quite fortunate to have encountered the website and look forward to tons of more thrilling moments reading here. Thanks a lot once more for everything.
    michael kors handbags http://www.michaelkors-outletfactory.us.org

  10. I must get across my love for your generosity supporting people who actually need help on that idea. Your real commitment to passing the solution around appears to be rather good and has truly made others much like me to attain their aims. Your amazing valuable guide can mean a whole lot a person like me and still more to my colleagues. With thanks; from each one of us.
    ultra boost http://cbi.as/8oa32